Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: AitoSolutions Oyj
Osoite: Käärmesaarentie 3 B, 02160 Espoo
Puhelin: 09-2530 5300
Sähköposti: solutions[at]aitosolutions.com 
Y-tunnus: FI17282104

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Yritys: AitoSolutions Oyj
Nimi: Tomi Turpeinen
Osoite: Käärmesaarentie 3 B, 02160 Espoo
Puhelin: 09-2530 5300
Sähköposti: info[at]aitosolutions.com

3. Rekisterin nimi

AitoSolutions Oyj:n asiakasyhteystietorekisteri
 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteri on tarkoitettu AitoSolutionsin ja sen asiakkaiden välisiin yhteydenottoihin. Tietoja käytetään otettaessa yhteyttä asiakkaisiin asiakaspalvelu- ja markkinointitarkoituksissa, sekä yleiseen sivuston käytön seurantaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää pääsääntöisesti vain ne tiedot joita asiakas on sivuston kautta AitoSolutionsille vapaaehtoisesti luovuttanut. Tallennettava data voidaan päätellä aina lähetettävästä lomakkeesta. Alla olemme listanneet tämänhetkiset kerättävät tiedot. Pidätämme oikeuden muuttaa lomakkeita ja tallennettavia tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Seuraamme myös sivuston käyttöä keräämällä käyttäjien selaimista anonyymiä tietoa.

Seuraamme myös sivuston käyttöä keräämällä käyttäjien selaimista anonyymiä tietoa.

Rekisteriin kerättävät tiedot:

Käyttäjänimi ja salasana

Yrityksen nimi

Etunimi

Sukunimi

Puhelinnumero

Postiosoite

Kaupunki

Postinumero

Maa

Aikavyöhyke

Kieli

Lähetetyt viestit

Sivuston käytön seuranta:

IP osoite

Aikaleima

Avatun sivun osoite

Selaimesta saatavat tiedot (vaihtelee selaimen version ja asetusten mukaan)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tietolähteet ovat asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot sekä asiakkaan selaimesta teknisesti kerättävät anonyymit tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai suoramarkkinointitarkoitukseen.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETAN:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille tai suoramarkkinointitarkoituksiin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääsee käsiksi sähköisesti tai fyysisesti seuraavien instanssien valitut henkilöt:

AitoSolutions Oyj (Sivuston omistaja)

AitoSolutions Oyj (Sivuston ylläpitäjä)

Planeetta Oy (Sivuston palveluntarjoaja)

Tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä tietokannassa. Fyysinen tietokanta sijaitsee Planeetta Oy:n (myöhemmin: palveluntarjoaja) palvelimella lukituissa tiloissa. Tilaan on pääsy ainoastaan palveluntarjoajan henkilökunnalla sekä palveluntarjoajan asiakkailla palveluntarjoajan saattajan kanssa. Tietokantaa käytetään sähköisesti IT-laitteilla internetin välityksellä ja järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa rekisterin vastuuhenkilö. Tietokannasta säilytetään varmuuskopioita palveluntarjoajan toimesta.

10. Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus

Yksityishenkilöillä on oikeus tarkastaa häntä koskeva tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yllämainittuun osoitteeseen. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viimeistään kolmen kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.

Yksityishenkilöillä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ja oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän asiakaspalveluun.